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仕事でも役立つ!パソコンのショートカットキー特集

~知っているだけで作業がラクになる~

パソコンを使っていると、何度も同じ操作をくり返すことがあります。たとえば「コピー」「貼り付け」「元に戻す」などの操作。
実はこれらは、マウスを使わずにキーボードだけでサッとできる方法があります。

それが、ショートカットキーと呼ばれる便利な操作方法です。覚えておくと、仕事や日常のパソコン作業がぐっとスムーズになります。


ショートカットキーって何?

ショートカットキーとは、キーボードの特定のキーを組み合わせて操作する方法です。
ふつうはマウスでクリックする操作を、キーボードだけで行えます。

たとえば、文書をコピーするとき:

  • マウスの場合:右クリック →「コピー」

  • ショートカットキーの場合:Ctrl(コントロール)+ C

ほんの1秒で操作が完了します。
作業が速くなるだけでなく、手の動きも少なくなってラクになります。


まずはここから!基本のショートカットキー 5選

パソコン初心者でもすぐに使える、基本中の基本を厳選してご紹介します。

操作内容 ショートカットキー よく使う場面
コピー Ctrl + C 文章や画像をコピーしたいとき
貼り付け Ctrl + V コピーしたものを貼りつけたいとき
切り取り Ctrl + X 移動したい文章やファイルを切り取る
元に戻す Ctrl + Z 操作をやり直したいとき(間違えたとき)
すべて選択 Ctrl + A 全体を一括で選びたいとき(文章・写真など)

どれも「Ctrlキー」を使うのがポイントです。キーボードの左下にある「Ctrl」を押しながら、もう一つのキーを押します。


実は便利!仕事にも役立つショートカットキー

パソコンで文書作成や表計算(WordやExcel)をしている方にとって、次のショートカットキーもとても役立ちます。

操作内容 ショートカットキー おすすめの使い方
印刷 Ctrl + P 書類をすぐに印刷
保存 Ctrl + S 作業中の内容をこまめに保存
ウィンドウを閉じる Alt + F4 アプリやファイルをすぐに終了
画面を切り替える Alt + Tab 複数の画面を行ったり来たり
検索 Ctrl + F 文章の中から言葉を探すとき

特にCtrl + S(保存)は、作業中に何か起きても安心できるお守りのようなキーです。
保存を忘れてデータが消えてしまうことを防ぐため、こまめに使ってみてください。


ショートカットキーは覚えるより「慣れる」ことが大事

最初はなかなか手が慣れないかもしれませんが、毎日の作業の中で少しずつ使っていくと自然に覚えます

  • コピーや貼り付けなど、いつもやっている操作から1つだけ取り入れてみる

  • メモの横に「Ctrl + C」などの小さな紙を貼っておく

  • うまく使えたときは「今日は進歩したな」と思って続けてみる

そうしているうちに、気がつけばマウスより早く操作できるようになっていきます。


まとめ:覚えておくと、パソコンがもっと楽になる

ショートカットキーは、「ちょっとした工夫」で作業効率を上げてくれる小さな味方です。特に仕事や趣味で文章を扱うことが多い方には、覚えるだけでグッとラクになる操作がたくさんあります。

「覚えたいけど、まだ不安」
「もっと実践的に使ってみたい」

そんな方は、シオンパソコンスクールで一緒に練習してみませんか?

基本からじっくり、あなたのペースでお伝えします。

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